FAQ
MooiToscane Weddings & Events
Veelgestelde vragen
Trouwlocatie en periode
- Wat zijn de mooiste maanden om te trouwen in Toscane?
April, mei en begin juni zijn prachtig: groen landschap, bloeiende rozen en het is aangenaam warm. September en oktober zijn misschien nog wel mooier: prachtig licht, de druivenoogst en zachte temperaturen. Juli en augustus zijn heerlijk maar warm, soms boven de 35°C. Ik ken de locaties door en door en weet precies welke plekken in welk seizoen het mooist zijn
- Wat is het verschil tussen een agriturismo, villa en borgo?
Een agriturismo is een werkende boerderij omgetoverd tot verblijfs -en trouwlocatie: rustiek, authentiek, vaak met eigen wijn -en olijfolieproduktie. Een villa is eleganter en formeler, met mooie tuinen en soms een eigen kapel. Een borgo is een oud gehucht dat jullie vaak volledig kunnen afhuren.
- Kunnen de gasten op de trouwlocatie slapen?
Bij de meeste locaties die ik aanbied zeker. Gasten verblijven dan samen op één plek, wat de sfeer gezellig en ontspannen maakt. De capaciteit verschilt per locatie: van 10 tot meer dan 100 slaapplaatsen. In mijn locatieoverzicht vinden jullie de capaciteit per accommodatie. Jullie kunnen er natuurlijk ook voor kiezen om de locatie met een kerngroep te huren en de rest van de gasten in de nabije omgeving te laten verblijven.
Praktisch & papierwerk
- Kunnen wij als buitenlander wettelijk trouwen in Italië
Ja, dat kan, maar het vraagt de nodige voorbereiding. De officiële documenten zijn makkelijk op te vragen als jullie bijvoorbeeld allebei in Nederland of België geboren zijn. Het regelen van die documentatie gaat vrij snel, maar ik raad aan 3-6 maanden van tevoren hiermee te beginnen. Ik heb ruime ervaring met de begeleiding hiervan.
- Wat is het verschil tussen een wettelijke, symbolische of kerkelijke ceremonie?
Bij een burgerlijk huwelijk trouwen jullie voor de Italiaanse wet op het gemeentehuis van een Toscaans stadje of dorp of in enkele gevallen ook op de verblijfslocatie (dit hangt af van de gemeente). Dit huwelijk is rechtsgeldig in Nederland en België en het recht van het land waar jullie wonen, geldt voor jullie huwelijk.
Bij een symbolische ceremonie trouwen jullie op de locatie van jullie keuze: een villa, agriturismo of bijvoorbeeld een wijngaard en regelen jullie het wettelijke deel thuis. Deze ceremonie kan geheel persoonlijk ingevuld worden op de plek die jullie willen.
Een kerkelijk huwelijk is mogelijk. Wanneer het gaat om een katholiek huwelijk dient minstens één van jullie gedoopt én gevormd te zijn. Ik werk samen met Italiaanse parochies en heb ruime ervaring met het begeleiden hiervan.
- Hoelang van tevoren moeten we beginnen met het plannen van een bruiloft in Italië?
Voor weekends in de populaire maanden mei, juni, september en oktober raad ik 12 tot 18 maanden aan (maximaal 2 jaar van tevoren). De mooiste locaties zijn vroeg volgeboekt. Voor een een kleinere bruiloft of een bruiloft op een doordeweekse dag kunnen we ook korter van tevoren starten. Twee begrotingen op maat zijn bij mij volledig vrijblijvend. Neem gerust vroeg contact op, ook als jullie nog aan het oriënteren zijn.
Samenwerking & kosten
- Wat doe jij als wedding planner en wat regelen wij zelf?
Ik regel alles wat met Italië te maken heeft: de trouwlocatie, ceremonie, catering, fotograaf, bloemen, muziek, vervoer, styling, overige leveranciers, het draaiboek, de budgetbewaking en de begeleiding op de dag(en) zelf. Ik ben jullie tolk en vaste aanspreekpunt voor alle Italiaanse leveranciers.
Jullie blijven de spil richting jullie eigen gasten: denk aan de kamerindeling, seating plan, kleurenpallet, diëten /allergieën en transfers. Maar ook daarvoor denk ik mee en lever ik formats en lijsten aan zodat jullie dat zo efficiënt mogelijk kunnen regelen.
Kortom: ik neem Italië volledig uit handen, zodat jullie energie gaat naar de mensen om jullie heen.
- Wij willen alles zelf regelen, maar hebben wel iemand nodig op de dag zelf, kun je ons ook alleen begeleiden op de trouwdag?
Ja, dagcoördinatie is voor stellen die alle leveranciers zelf boeken en beheren en zelf het draaiboek opstellen. Op de trouwdag neem ik de regie over, zodat jullie volledig kunnen genieten. Het is niet de bedoeling dat een wedding coördinator een paar weken voor de bruiloft inspringt om leveranciers te beheren of te zoeken, programma's op te stellen of afspraken te maken. Voor die taken is het volledige wedding planning pakket de juiste oplossing.
- Wat kost een Italiaanse bruiloft?
De grootste kostenposten zijn het verblijf op de locatie en de catering. Uiteraard zijn jullie er dan nog niet want denk ook aan de aankleding, fotograaf, muziek, vervoer en de ceremonie enzovoorts. De organisatiekosten van de wedding planner zijn een relatief klein deel van het totaal en besparen jullie veel tijd, stress en kostbare fouten. Jullie kunnen vrijblijvende begrotingen online opvragen op deze site (de doe-het-zelf begrotingen zijn onbeperkt)
- Is trouwen in Italië duurder dan trouwen in Nederland of België?